З 18 лютого 2026 року центри Паспортного сервісу ДП «Документ» у Польщі почали прийом документів на апостилювання. Йдеться про формат «супровід апостиля»: документи приймають у Польщі, а оформлення апостиля виконується в Україні уповноваженими органами за типом документа.
Як працює подача в Польщі
Подача документів відбувається у відділеннях Паспортного сервісу ДП «Документ» у Польщі. Прийом ведеться з 18 лютого. Заява та пакет документів подаються в офісі, а далі сервіс супроводжує процедуру апостилювання через українські органи.
Які документи приймаються
У повідомленні про запуск послуги перераховані типи документів, з якими найчастіше звертаються:
- внутрішній паспорт України (книжечка та ID-карта) і закордонний паспорт
- військовий квиток
- трудова книжка
- пенсійне посвідчення
- водійське посвідчення
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу
- документи про освіту
Перед подачею варто перевірити, чи приймається документ в оригіналі або лише як нотаріально засвідчена копія. Для частини позицій на сайті Паспортного сервісу окремо вказано, що апостиль можливий виключно через нотаріально завірену копію.
Термін виконання і вартість
Терміни залежать від того, який орган в Україні ставить апостиль і чи потрібен додатковий запит. На сторінках послуги для польських офісів наведені варіанти термінів у робочих днях, а також структура оплати: українські платежі в гривнях плюс окрема вартість послуги супроводу в Польщі.
У прайсі послуги для Варшави окремим рядком вказано «послуга супроводу документів для здійснення апостиля» – 200 PLN. Детальні варіанти щодо термінів і сум залежать від типу документа і обраного режиму.
Де подати в Польщі
Подати документи можна в центрах ДП «Документ» в Польщі. Адреси та графік роботи публікуються на сторінках конкретних міст. Наприклад, для Варшави зазначено офіс у ТЦ Blue City (Aleje Jerozolimskie 179) і графік роботи з понеділка по суботу.
Якщо послуга потрібна терміново, краще заздалегідь відкрити сторінку обраного міста і розділ «Апостиль» – там зазвичай розміщують актуальні умови, обмеження по документах і оплаті.
