Дозволи на роботу для іноземців у Польщі після цифрової реформи мали оформлятися швидше, але середній термін розгляду зріс до 81 дня. У червні 2024 року очікування становило 58 днів, у травні 2025 року — 78 днів, а у квітні 2026 року стало ще довшим.
З 1 червня 2025 року заяви подаються через praca.gov.pl, а частину попередньої бюрократії прибрали. Нові правила стосуються роботодавців, кадрових агентств та іноземців, яким для легальної роботи в Польщі потрібен дозвіл.
Терміни зросли замість прискорення
Реформа перевела оформлення дозволів на роботу в електронний формат. Як зазначає Варшавський ужонд праці, з 1 червня 2025 року заяви та документи щодо працевлаштування іноземців потрібно подавати через praca.gov.pl.
Одночасно скасували тест ринку праці. Раніше у деяких випадках роботодавець повинен був отримати інформацію старости про те, що на місцевому ринку немає відповідних кандидатів. Після реформи цей етап прибрали, тому процедура мала б стати швидшою.
Але динаміка виявилася іншою. За даними Dziennik Gazeta Prawna, середні терміни розгляду виглядали так:
- 58 днів — у червні 2024 року;
- 78 днів — у травні 2025 року, перед початком нових правил;
- 81 день — у квітні 2026 року.
Тобто майже через рік після запуску реформи система не прискорилася, а очікування стало трохи довшим, ніж було перед переходом на нові правила.
Чому ужонди не справляються швидше
За даними польського видання, міністерство пояснює збільшення термінів тим, що чиновники одночасно ведуть справи за старими та новими правилами. Додаткове навантаження створило і підвищення зборів, пов’язаних із працевлаштуванням іноземців.
Дозвіл на роботу прив’язаний до конкретного роботодавця, посади, оплати, робочого часу та строку дії. Тому затримка рішення б’є не тільки по документах: роботодавець не може спокійно планувати вихід працівника, а іноземець чекає формального допуску до роботи на заявлених умовах.
Масштаб великий. За даними GUS, на кінець вересня 2025 року в Польщі працювали 1 128,9 тис. іноземців, на 7,2% більше, ніж роком раніше.
Збори невеликі, штрафи за помилки набагато вищі
Базовий збір за заяву залежить від строку роботи, на який потрібен дозвіл:
- 50 zł — якщо робота має тривати до 3 місяців;
- 100 zł — якщо дозвіл потрібен на строк понад 3 місяці.
Головний ризик пов’язаний не з самим збором, а з нелегальною роботою або неправильним дорученням роботи іноземцю. За даними Державної інспекції праці, роботодавцю за таке порушення може загрожувати від 3000 до 50 000 zł штрафу, а іноземцю за нелегальну роботу — від 1000 до 5000 zł.
Що далі з правилами
Уряд вже готує проєкт UD396, який має далі впорядковувати правила допуску іноземців до роботи в Польщі. Він знаходиться на етапі урядових робіт і не скасовує чинний обов’язок подавати документи електронно.
