З 1 січня 2026 року в Польщі підвищується мінімальна зарплата, і це автоматично впливає на частину сум, які розраховуються через неї, включаючи штрафи за податкові порушення. Паралельно розширюється роль цифрових даних у перевірках: фіскальна адміністрація все частіше зіставляє відомості з електронних систем і звітності. Для працівників і підприємців це означає більш високу ціну помилок у розрахунках і документах.
Які суми змінюються з 1 січня 2026?
З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Польщі буде встановлена на рівні 4806 zł брутто, а мінімальна погодинна ставка становитиме 31,40 zł брутто. Ці величини важливі не лише для трудових розрахунків. Від мінімальної зарплати залежать діапазони так званої денної ставки, за якою суди розраховують штрафи за податкові злочини та частину серйозних порушень.
У 2026 році денна ставка для таких штрафів може становити від 160,20 zł до 64 080 zł. Підсумкова сума залежить від кількості денних ставок, які визначить суд, тому «помилка в декларації» не означає автоматично максимальний штраф. Проте верхні межі стають вищими саме через зростання базової величини.
Окремо в податкових процедурах діє так званий штраф за порушення порядку, який може застосовуватися, наприклад, при неявці за викликом або при невиконанні обов’язків під час виробництва. У 2026 році максимальний ліміт такого штрафу становитиме 3800 zł.
Що це означає на практиці і що перевірити в документах?
Зростання розрахункових величин не означає, що перевірки автоматично стануть масовими чи штрафи будуть призначатися «за замовчуванням». На практиці важливіше інше: при спорах і виробництві помилки в документах та невідповідності в цифрах обходяться дорожче. Це особливо чутливо для малого бізнесу, самозайнятих і тих, хто поєднує роботу за наймом з підробітками чи невеликим підприємництвом.
Щоб знизити ризик претензій за формальними причинами, зазвичай достатньо привести в порядок базові речі:
- звірити суми в рахунках та розрахунках з фактичними оплатами та виписками, щоб не було розбіжностей за датами і призначенням платежів;
- зберігати підтвердження витрат і доходів в одному місці (чеки, рахунки, договори, підтвердження оплат);
- перевіряти, що дані у звітності збігаються з тими, що передані контрагентами і відображені у електронних системах, якщо вони використовуються;
- не ігнорувати листи й виклики по справі, навіть якщо здається, що питання «технічне».
У 2026 році для частини компаній розпочнеться обов’язкове використання національної системи електронних фактур KSeF. Для великих платників старт встановлено на 1 лютого 2026 року, для решти – на 1 квітня 2026 року. Впровадження електронних фактур підвищує прозорість даних і спрощує співставлення операцій при перевірках.
