У січні 2026 року Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) планує оновити електронний сервіс для підприємців та інших платників внесків. Частина PUE ZUS, яка використовується платниками, працюватиме під новою назвою eZUS. Зміна важлива для тих, хто веде бізнес у Польщі або відповідає за розрахунки та листування з ZUS, оскільки змінюються інтерфейс та організація розділів, а в подальшому заявлено запуск мобільного додатка.
Коли почне працювати eZUS і кого це торкнеться
ZUS повідомляє, що запуск eZUS в частині для платників внесків запланований на другу половину січня 2026 року. Йдеться про зону, яку використовують підприємці, бухгалтерії та компанії при передачі документів, перевірці розрахунків та отриманні повідомлень з питань внесків. Для мігрантів, які зареєстрували działalność gospodarczą або управляють фірмою в Польщі, це означає, що звичні меню та розташування функцій у PUE ZUS зміняться.
Які зміни заявляє ZUS
За інформацією ZUS, оновлена версія сервісу має бути більш зрозумілою та зручною. Основний акцент зроблений на більш прозорій навігації та простішій роботі з повідомленнями та справами. У повідомленнях про перехід на eZUS також зазначається, що користувачеві буде легше знаходити ключові дані, пов’язані з розрахунками та статусами.
У публічних описах згадуються такі рішення:
- оновлений інтерфейс та спрощена навігація по основних функціях платника;
- зручніше листування за конкретними темами, щоб швидше знаходити історію звернень та відповіді;
- подальший розвиток електронних функцій, які використовуються підприємцями та бухгалтеріями в щоденній роботі.
Частина деталей стане зрозумілою вже після запуску, коли ZUS опублікує інструкції та пояснення щодо окремих розділів eZUS.
Мобільний додаток: що відомо
ZUS також повідомляє про плани надати мобільний додаток як додатковий спосіб доступу до сервісу. Він повинен дозволити виконувати частину дій зі смартфона і отримувати сповіщення. У січні 2026 року ключова зміна стосується саме переходу PUE ZUS у eZUS для платників, а подальші етапи цифровізації очікуються пізніше.
Що зробити заздалегідь
Перед переходом на eZUS зазвичай корисно перевірити доступ до способу входу та налаштування сповіщень. Це знижує ризик ситуації, коли після оновлення не вдається увійти в кабінет або пропускаються повідомлення.
- Перевірити, чи активний використовуваний спосіб входу: Profil Zaufany, e-dowód або банківська ідентифікація.
- Якщо доступом користується бухгалтер або розрахункове бюро, уточнити, хто відповідає за вхід і обробку повідомлень, а також які e-mail вказані для сповіщень.
- Планувати подачу термінових документів із запасом часу на період впровадження, особливо якщо в компанії багато працівників або регулярна звітність.
Після запуску eZUS у січні 2026 року має сенс у перші дні перевірити переписку та сповіщення, щоб не пропустити повідомлення, пов’язані з розрахунками та документами.
