С воскресенья, 1 февраля 2026 года, Украина запускает новый порядок проставления апостиля на официальных документах для использования за границей, включая Польшу. Основание – приказ Министерства юстиции Украины № 3177/5 от 20 ноября 2025 года.
Что меняется с 1 февраля 2026 года
Главное нововведение – апостиль начинают оформлять с использованием программных средств Электронного реестра апостилей. Реестр становится базой учета: каждый апостиль фиксируется в системе, что упрощает проверку подлинности и снижает риск подделок.
Новый порядок также описывает, какие данные и образцы (подписи, печати, штампы) используются для работы системы и как они вносятся, а также обновляет связанные нормы, которые действовали при прежнем порядке. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Важно: апостили, проставленные до 1 февраля 2026 года, сохраняют юридическую силу. Новые правила применяются к апостилям, оформленным после вступления приказа в силу.
Что такое апостиль и зачем он нужен в Польше
Апостиль – это подтверждение подлинности подписи и печати на официальном документе, чтобы документ признавался за границей в странах Гаагской конвенции. Для Польши это актуально, когда украинские документы нужно официально использовать в учреждениях и органах власти.
Сколько стоит апостиль в 2026 году
Размер платы привязан к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц. В 2026 году актуальны такие суммы:
- 670 грн – для физических лиц;
- 1160 грн – для юридических лиц.
Оплата взимается за каждый документ отдельно. Если апостиль нужен на несколько документов, сумма рассчитывается по количеству документов.
Какие документы чаще всего апостилируют для Польши
Чаще всего апостиль нужен, когда украинский документ подается в Польше и должен иметь юридическую силу. Обычно апостиль ставят на такие документы:
- свидетельства ЗАГС: о рождении, браке, разводе, изменении имени или фамилии;
- документы об образовании: дипломы и приложения;
- нотариальные документы: доверенности, заявления;
- другие официальные справки и документы, если этого прямо требует польская сторона.
Если документ используется только на территории Украины, апостиль не требуется – он нужен именно для подачи за границей.
Что важно учесть тем, кто оформляет документы после 1 февраля
Если получить апостиль планируется уже после 1 февраля 2026 года, он будет оформляться по новому порядку и проходить через электронный учет. Это означает, что проверка подлинности апостиля будет опираться на данные реестра, а не только на бумажный штамп.
