З неділі, 1 лютого 2026 року, Україна запускає новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах для використання за кордоном, включно з Польщею. Підстава – наказ Міністерства юстиції України № 3177/5 від 20 листопада 2025 року.
Що змінюється з 1 лютого 2026 року
Головне нововведення – апостиль починають оформляти з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Реєстр стає базою обліку: кожен апостиль фіксується у системі, що спрощує перевірку справжності та знижує ризик підробок.
Новий порядок також описує, які дані та зразки (підписи, печатки, штампи) використовуються для роботи системи і як вони вносяться, а також оновлює пов’язані норми, які діяли при попередньому порядку. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Важливо: апостилі, проставлені до 1 лютого 2026 року, зберігають юридичну силу. Нові правила застосовуються до апостилів, оформлених після набуття наказу чинності.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен у Польщі
Апостиль – це підтвердження справжності підпису і печатки на офіційному документі, щоб документ визнавався за кордоном у країнах Гаазької конвенції. Для Польщі це актуально, коли українські документи потрібно офіційно використовувати в установах і органах влади.
Скільки коштує апостиль у 2026 році
Розмір плати прив’язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році актуальні такі суми:
- 670 грн – для фізичних осіб;
- 1160 грн – для юридичних осіб.
Оплата стягується за кожен документ окремо. Якщо апостиль потрібен на кілька документів, сума розраховується за кількістю документів.
Які документи найчастіше апостилюють для Польщі
Найчастіше апостиль потрібен, коли український документ подається в Польщі і повинен мати юридичну силу. Зазвичай апостиль ставлять на такі документи:
- свідоцтва РАЦС: про народження, шлюб, розлучення, зміну імені або прізвища;
- документи про освіту: дипломи та додатки;
- нотаріальні документи: довіреності, заяви;
- інші офіційні довідки та документи, якщо цього прямо вимагає польська сторона.
Якщо документ використовується лише на території України, апостиль не потрібен – він потрібен саме для подання за кордоном.
Що важливо врахувати тим, хто оформляє документи після 1 лютого
Якщо отримати апостиль планується вже після 1 лютого 2026 року, він буде оформлятися за новим порядком і проходити через електронний облік. Це означає, що перевірка справжності апостиля буде спиратися на дані реєстру, а не лише на паперовий штамп.
