У Польщі готують зміни, які важливі для бізнесу, що веде повноцінну бухгалтерію. Міністерство фінансів запропонувало змістити строк відправлення в податкову електронних даних з бухгалтерських книг (Jednolity Plik Kontrolny, JPK) з податку на прибуток компаній (CIT) та з податку на доходи (PIT). Ідея проста: замість поспіху в перші місяці після закриття року компанії повинні мати більше часу на коректну підготовку файлу.
За проєктом строк передачі JPK пропонується встановити до кінця 7-го місяця після закінчення податкового року. Це зниження ризику помилок, адже закриття року, інвентаризації, звірки, звітність і аудит у багатьох відбуваються паралельно, а вигрузка JPK потребує точного відповідності даним обліку.
Що саме планують змінити?
- Строк відправлення – до кінця 7-го місяця після закінчення податкового року (для JPK, сформованих на основі бухгалтерських книг).
- Охоплення – файли JPK, пов’язані з обліком для CIT та PIT, тобто ті, що “виростають” з бухгалтерських книг, а не з каси чи простих реєстрів.
- Сенс зміни – дати більше часу на закриття року і підготовку даних без втрати якості та з меншою кількістю виправлень.
Кого це торкнеться в першу чергу?
У зоні уваги – компанії та підприємці, що ведуть повні бухгалтерські книги (księgi rachunkowe). Як правило, це sp. z o.o. та інші юрособи, а також частина підприємців, які за розмірами бізнесу або за формою діяльності зобов’язані вести повну бухгалтерію. Для тих, хто веде спрощений облік, логіка і набір обов’язків можуть відрізнятися.
Що варто зробити заздалегідь, щоб не зірвати строки?
- Перевірити бухгалтерську програму: чи підтримує вона потрібні структури JPK та актуальні версії формату, чи є оновлення під нові вимоги.
- Навести порядок у довідниках: контрагенти, номери документів, дати, статуси ПДВ, єдині правила іменування та нумерації.
- Звірити “червоні зони”: ручні проводки, коригування заднім числом, переноси між рахунками без первинних документів, “дублікатів” документів.
- Призначити відповідального: хто формує файл, хто перевіряє, хто підписує та відправляє, і що робити, якщо система повернула помилку.
Окрема практика – не тягнути перевірку до останнього тижня. Навіть якщо строк дійсно продовжать до 7-го місяця, якісна підготовка JPK зазвичай займає час: потрібно закрити період, провести звірки і переконатися, що вивантаження збігається зі звітністю та реальними записами обліку.
Описи структур і пояснювальні матеріали по JPK для бухгалтерських книг публікуються на офіційних ресурсах KAS, їх зручно тримати під рукою при налаштуванні обліку: на сайті gov.pl (KAS).
