В Польше готовят изменение, которое важно для бизнеса, ведущего полноценную бухгалтерию. Министерство финансов предложило сдвинуть срок отправки в налоговую электронных данных из бухгалтерских книг (Jednolity Plik Kontrolny, JPK) по налогу на прибыль компаний (CIT) и по налогу на доходы (PIT). Идея проста: вместо спешки в первые месяцы после закрытия года у компаний должно быть больше времени на корректную подготовку файла.
По проекту срок передачи JPK предлагается установить до конца 7-го месяца после окончания налогового года. Это снижение риска ошибок, потому что закрытие года, инвентаризации, сверки, отчетность и аудит у многих идут параллельно, а выгрузка JPK требует точного соответствия данным учета.
Что именно планируют изменить?
- Срок отправки — до конца 7-го месяца после окончания налогового года (для JPK, формируемых на основе бухгалтерских книг).
- Охват — файлы JPK, связанные с учетом для CIT и PIT, то есть те, которые “растут” из бухгалтерских книг, а не из кассы или простых реестров.
- Смысл изменения — дать больше времени на закрытие года и подготовку данных без потери качества и с меньшим числом исправлений.
Кого это затронет в первую очередь?
В зоне внимания — компании и предприниматели, которые ведут полные бухгалтерские книги (księgi rachunkowe). Как правило, это sp. z o.o. и другие юрлица, а также часть предпринимателей, которые по размеру бизнеса или по форме деятельности обязаны вести полную бухгалтерию. Для тех, кто ведет упрощенный учет, логика и набор обязанностей могут отличаться.
Что стоит сделать заранее, чтобы не сорвать сроки?
- Проверить бухгалтерскую программу: поддерживает ли она нужные структуры JPK и актуальные версии формата, есть ли обновления под новые требования.
- Навести порядок в справочниках: контрагенты, номера документов, даты, статусы НДС, единые правила именования и нумерации.
- Сверить “красные зоны”: ручные проводки, корректировки задним числом, переносы между счетами без первички, “дубликаты” документов.
- Назначить ответственного: кто формирует файл, кто проверяет, кто подписывает и отправляет, и что делать, если система вернула ошибку.
Отдельная практика — не тянуть проверку до последней недели. Даже если срок действительно продлят до 7-го месяца, качественная подготовка JPK обычно занимает время: нужно закрыть период, провести сверки и убедиться, что выгрузка совпадает с отчетностью и реальными записями учета.
Описания структур и поясняющие материалы по JPK для бухгалтерских книг публикуются на официальных ресурсах KAS, их удобно держать под рукой при настройке учета: на сайте gov.pl (KAS).
