З 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове перебування, постійне проживання та статус довгострокового резидента ЄС у Польщі прийматимуть через систему MOS лише в електронній формі. Паперові документи за цими категоріями мають фізично надійти до воєводського управління не пізніше 26 квітня. Якщо пакет надійде пізніше, його залишать без розгляду, і дата відправлення поштою значення не матиме.
Для іноземців, які планують подаватися наприкінці квітня або на початку травня, це не технічна деталь, а зміна правил із жорстким дедлайном. Головний ризик тут не в штрафі, а у втраті часу: людина може не встигнути вчасно запустити процедуру, якщо до останнього розраховує на паперове подання.
Що змінюється з 27 квітня
Нова версія MOS, тобто модуля обслуговування справ, стає основним каналом подання за наймасовішими категоріями легалізації. Дати запуску та перехідний порядок підтвердило Управління у справах іноземців. Там прямо зазначено: важливо не те, коли конверт відправили, а те, коли документи реально надійшли до управління.
Окреме попередження стосується людей, у яких термін легального перебування закінчується до 27 квітня або приблизно впродовж двох наступних тижнів. Їм радять не зволікати й подати документи якомога раніше, поки паперовий шлях ще залишається чинним.
Які заяви переводять у MOS і де паперова подача ще збережеться
З 27 квітня електронне подання стає базовим правилом для трьох основних процедур:
- заяви на тимчасове перебування;
- заяви на постійне проживання;
- заяви на статус довгострокового резидента ЄС.
Саме ці категорії охоплюють більшість іноземців, які подаються через воєводські управління. Але говорити, що паперова подача зникає взагалі для всіх, було б неточно.
В офіційних роз’ясненнях щодо MOS зазначено, що для частини заяв на тимчасове перебування паперова процедура збережеться і після 27 квітня. Це стосується окремих спеціальних випадків, зокрема деяких справ щодо внутрішньокорпоративного переведення та частини сімейних процедур, коли заявник перебуває за межами Польщі.
Що знадобиться для онлайн-подачі
Після переходу на MOS повністю паперова подача за основними категоріями вже не працюватиме, але й повністю дистанційною вся процедура не стане. Після електронного відправлення заяви воєводське управління, як і раніше, зможе викликати людину особисто, наприклад для здачі відбитків пальців, перевірки паспорта та оригіналів документів.
Перед переходом на новий формат варто заздалегідь перевірити, чи є у вас базовий набір для подання:
- новий обліковий запис у MOS;
- вхід через login.gov.pl;
- profil zaufany, кваліфікований електронний підпис або podpis osobisty для підписання заяви;
- цифрова фотографія;
- скани всіх сторінок дійсного паспорта;
- підтвердження оплати;
- за потреби, додатковий документ з електронним підписом роботодавця, закладу вищої освіти, організатора стажування або волонтерства.
Цей список важливий не лише формально. Якщо для вашої справи потрібен документ із підписом іншої сторони, збирати пакет в останній день особливо ризиковано.
Є ще одна важлива деталь. Старий портал MOS вимкнуть 17 квітня 2026 року, а попередні облікові записи видалять. Автоматичного перенесення не буде, тому новий обліковий запис доведеться створювати заново вже після запуску нової версії сервісу.
Сам доступ до MOS безкоштовний, але збори зберігаються. За стандартними справами це від 340 до 640 zł залежно від типу дозволу, плюс 100 zł за видачу карти побиту. Тобто змінюється спосіб подання, а не вартість самої процедури.
Що варто зробити до кінця квітня
Тим, хто збирається подавати документи найближчими тижнями, краще вже зараз перевірити свій сценарій. На практиці це означає кілька простих кроків: зрозуміти, чи підпадає ваша справа під обов’язкове електронне подання, звірити термін легального перебування, заздалегідь підготувати електронний підпис і зібрати додаткові документи, які можуть знадобитися від роботодавця або навчального закладу.
Головна пастка цієї реформи в тому, що багато хто за звичкою орієнтується на дату відправлення листа. Після 26 квітня за основними категоріями це вже не працює. Значення матиме лише дата, коли документи реально надійшли до воєводського управління.
