С 27 апреля 2026 года заявления на временное пребывание, постоянное место жительства и статус долгосрочного резидента ЕС в Польше будут принимать через систему MOS в электронной форме. Бумажные документы по этим категориям должны физически поступить в воеводское управление не позже 26 апреля. Если пакет придет позже, его оставят без рассмотрения, и дата отправки по почте значения иметь не будет.
Для иностранцев, которые собираются подаваться в конце апреля или в начале мая, это не техническая деталь, а смена правил с жестким сроком. Главный риск здесь не в штрафе, а в потере времени: человек может не успеть вовремя запустить процедуру, если до последнего рассчитывает на бумажную подачу.
Что меняется с 27 апреля
Новая версия MOS, то есть модуля обслуживания дел, становится основным каналом подачи по самым массовым категориям легализации. Даты запуска и переходный порядок подтвердило Управление по делам иностранцев. Там прямо указано: важно не то, когда конверт отправили, а то, когда документы реально поступили в ужонд.
Отдельное предупреждение касается людей, у которых срок легального пребывания заканчивается до 27 апреля или примерно в течение двух следующих недель. Им советуют не тянуть и подать документы как можно раньше, пока бумажный путь еще остается действительным.
Какие заявления переводят в MOS и где бумага еще сохранится
С 27 апреля электронная подача становится базовым правилом для трех основных процедур:
- заявления на временное пребывание;
- заявления на постоянное место жительства;
- заявления на статус долгосрочного резидента ЕС.
Именно эти категории затрагивают большую часть иностранцев, которые подаются через воеводские управления. Но говорить, что бумажная подача исчезает вообще для всех, было бы неточно.
В официальных разъяснениях по MOS указано, что для части заявлений на временное пребывание бумажная процедура сохранится и после 27 апреля. Это касается отдельных специальных случаев, в том числе некоторых дел по внутрикорпоративному переводу и части семейных процедур, когда заявитель находится за пределами Польши.
Что понадобится для онлайн-подачи
После перехода на MOS полностью бумажная подача по основным категориям уже не сработает, но и полностью дистанционной вся процедура не станет. После электронной отправки заявления воеводское управление по-прежнему сможет вызвать человека лично, например для сдачи отпечатков пальцев, проверки паспорта и оригиналов документов.
Перед переходом на новый формат стоит заранее проверить, готов ли у вас базовый набор для подачи:
- новый аккаунт в MOS;
- вход через login.gov.pl;
- profil zaufany, квалифицированная электронная подпись или podpis osobisty для подписания заявления;
- цифровая фотография;
- сканы всех страниц действующего паспорта;
- подтверждение оплаты;
- при необходимости, приложение с электронной подписью работодателя, вуза, организатора стажировки или волонтерства.
Этот список важен не только формально. Если по вашему делу нужен документ с подписью другой стороны, собирать пакет в последний день особенно рискованно.
Есть и еще одна важная деталь. Старый портал MOS отключат 17 апреля 2026 года, а прежние аккаунты удалят. Автоматического переноса не будет, поэтому новый аккаунт придется создавать заново уже после запуска новой версии сервиса.
Сам доступ к MOS бесплатный, но госпошлины сохраняются. По обычным делам это от 340 до 640 zł, в зависимости от типа разрешения, плюс 100 zł за выдачу карты побыту. То есть меняется способ подачи, а не стоимость самой процедуры.
Что стоит сделать до конца апреля
Тем, кто собирается подаваться в ближайшие недели, лучше уже сейчас проверить свой сценарий. На практике это означает несколько простых шагов: понять, подпадает ли ваше дело под обязательную электронную подачу, сверить срок легального пребывания, заранее подготовить электронную подпись и собрать приложения, которые могут понадобиться от работодателя или учебного заведения.
Главная ловушка этой реформы в том, что многие по привычке ориентируются на дату отправки письма. После 26 апреля по основным категориям это уже не работает. Значение будет иметь только дата, когда документы реально поступили в воеводское управление.
