У 2026 році Польща переводить подання заяв на види на проживання в електронний формат. Заяви повинні подаватися через державний портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Це випливає з офіційної інформації Управління у справах іноземців та положень закону, який запроваджує електронну форму як базову для ключових процедур легалізації.
При цьому важлива деталь: фіксована дата «з 1 січня» в законі не вказана. Запуск технічних рішень і момент, з якого електронне подання стане обов’язковим, повинні бути оголошені окремим офіційним комунікатом. Комунікат повинен бути опублікований мінімум за 14 днів до впровадження.
Що зміниться у 2026 році
Головна зміна – подання заяв на дозволи на проживання повинно відбуватися виключно через MOS. Йдеться, зокрема, про заяви на:
- дозвіл на тимчасове проживання (pobyt czasowy),
- дозвіл на постійне проживання (pobyt stały),
- дозвіл резидента довгострокового ЄС (rezydent długoterminowy UE).
Якщо заява буде подана інакше, ніж передбачено правилами електронного каналу, у багатьох випадках вона може бути залишена без розгляду. У законі передбачені виключення для окремих ситуацій, але це не «альтернатива на бажання», а вузькі випадки, які оцінює воєвода.
Коли це почне діяти
Офіційне формулювання Управління у справах іноземців звучить так: у 2026 році плануються суттєві зміни, і подача заяв повинна бути можливою лише електронно через MOS. Точна дата запуску обов’язкового режиму прив’язана до технічного впровадження і буде вказана в окремому комунікаті.
При цьому вже відомо про супутні кроки, які підводять систему до обов’язкового онлайн-формату. Наприклад, 1 грудня 2025 року набрав чинності новий зразок заяви на тимчасовий ВНЖ і оновлені додатки до нього. Це безпосередньо пов’язано з підготовкою процедури до подачі через MOS.
Окремо в законі передбачено, що частина положень набуває чинності 1 квітня 2026 року. Це не обов’язково збігається з датою запуску MOS для всіх заяв, але показує, що зміни розподілені по етапах.
Кого стосується перехід на MOS
Перехід на обов’язкову електронну подачу стосується практично всіх іноземців, які планують оформляти або продовжувати легалізацію перебування за стандартними підставами. На практиці це означає, що до онлайн-подачі потрібно готуватися заздалегідь, якщо:
- закінчується поточна карта побиту і потрібне продовження,
- змінюється мета перебування (робота, бізнес, навчання, сім’я) і подається нова заява,
- планується подача на постійний ВНЖ або статус резидента довгострокового ЄС.
Також через MOS передбачена електронна подача заяви на спеціальну трирічну карту побиту CUKR для громадян України з PESEL UKR. Там електронний формат вказано як єдиний спосіб подачі.
Що потрібно підготувати для онлайн-подачі
Щоб подача через MOS пройшла без збоїв, варто заздалегідь зібрати базовий набір та підготувати електронну ідентифікацію. Зазвичай потрібно:
- доступ до способу електронного підпису: Profil Zaufany, кваліфікований електронний підпис або e-dowód (підпис особистий),
- цифрова копія всіх сторінок чинного паспорта (скан або якісні фото),
- актуальне фото,
- скани документів за метою перебування: робота, бізнес, навчання, сім’я тощо,
- контактні дані для зв’язку та отримання підтвердження подачі (UPO) в системі.
За новими правилами заява вважається поданою, коли її підписано електронним підписом, і заявник отримує офіційне підтвердження прийому (UPO). Це ключовий момент для строків і подальших дій.
Важливо: електронна подача не скасовує особисті візити повністю. У процедурах по ВНЖ зберігається обов’язок особистої явки у воєводство, в тому числі для здачі відбитків пальців і пред’явлення документа особи, коли це потрібно по справі.
Що буде, якщо подати не через MOS
Основний ризик – заява не буде прийнята до розгляду, а отже не запуститься процедура, яка зазвичай дає право очікувати рішення на території Польщі на підставі поданої заяви. Якщо термін легального перебування підтискає, втрата часу на неправильний канал подачі може призвести до реальних проблем, включаючи відмову в прийомі документів і необхідність терміново відновлювати статус.
Якщо в людини немає можливості подати документи онлайн (наприклад, через проблеми з доступом до електронних інструментів), закон передбачає, що воєвода повинен забезпечити допомогу при подачі. Але розраховувати на «паперовий варіант за звичкою» в 2026 році вже не можна.
