В 2026 году Польша переводит подачу заявлений на виды на жительство в электронный формат. Заявления должны подаваться через государственный портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Это следует из официальной информации Управления по делам иностранцев и положений закона, который вводит электронную форму как базовую для ключевых процедур легализации.
При этом важная деталь: фиксированной даты «с 1 января» в законе не указано. Запуск технических решений и момент, с которого электронная подача станет обязательной, должны быть объявлены отдельным официальным коммуникатом. Коммуникат должен быть опубликован минимум за 14 дней до внедрения.
Что меняется в 2026 году
Главное изменение — подача заявлений на разрешения на проживание должна происходить исключительно через MOS. Речь идет, в частности, о заявлениях на:
- разрешение на временное проживание (pobyt czasowy),
- разрешение на постоянное проживание (pobyt stały),
- разрешение резидента долгосрочного ЕС (rezydent długoterminowy UE).
Если заявление будет подано иначе, чем предусмотрено правилами электронного канала, во многих случаях оно может быть оставлено без рассмотрения. В законе предусмотрены исключения для отдельных ситуаций, но это не «альтернатива по желанию», а узкие случаи, которые оценивает воевода.
Когда это начнет работать
Официальная формулировка Управления по делам иностранцев звучит так: в 2026 году планируются существенные изменения, и подача заявлений должна быть возможна только электронно через MOS. Точная дата запуска обязательного режима привязана к техническому внедрению и будет указана в отдельном коммуникате.
При этом уже известно о сопутствующих шагах, которые подводят систему к обязательному онлайн-формату. Например, 1 декабря 2025 года вступил в действие новый образец заявления на временный ВНЖ и обновленные приложения к нему. Это напрямую связано с подготовкой процедуры к подаче через MOS.
Отдельно в законе предусмотрено, что часть положений вступает в силу 1 апреля 2026 года. Это не обязательно совпадает с датой запуска MOS для всех заявлений, но показывает, что изменения распределены по этапам.
Кого касается переход на MOS
Переход на обязательную электронную подачу касается практически всех иностранцев, которые планируют оформлять или продлевать легализацию пребывания по стандартным основаниям. На практике это значит, что к онлайн-подаче нужно готовиться заранее, если:
- заканчивается текущая карта побыту и нужно продление,
- меняется цель пребывания (работа, бизнес, учеба, семья) и подается новое заявление,
- планируется подача на постоянный ВНЖ или статус резидента долгосрочного ЕС.
Также через MOS предусмотрена электронная подача заявления на специальную трехлетнюю карту побыту CUKR для граждан Украины с PESEL UKR. Там электронный формат указан как единственный способ подачи.
Что нужно подготовить для онлайн-подачи
Чтобы подача через MOS прошла без сбоев, стоит заранее собрать базовый набор и подготовить электронную идентификацию. Обычно потребуется:
- доступ к способу электронной подписи: Profil Zaufany, квалифицированная электронная подпись или e-dowód (подпись личная),
- цифровая копия всех страниц действующего паспорта (скан или качественные фото),
- актуальная фотография,
- сканы документов по цели пребывания: работа, бизнес, учеба, семья и так далее,
- контактные данные для связи и получение подтверждения подачи (UPO) в системе.
По новым правилам заявление считается поданным, когда оно подписано электронной подписью и заявитель получает официальное подтверждение приема (UPO). Это ключевой момент для сроков и дальнейших действий.
Важно: электронная подача не отменяет личные визиты полностью. В процедурах по ВНЖ сохраняется обязанность личного явления в воеводство, в том числе для сдачи отпечатков пальцев и предъявления документа личности, когда это потребуется по делу.
Что будет, если подать не через MOS
Основной риск — заявление не будет принято к рассмотрению, а значит не запустится процедура, которая обычно дает право ожидать решения на территории Польши на основании поданного заявления. Если срок легального пребывания поджимает, потеря времени на неправильный канал подачи может привести к реальным проблемам, включая отказ в приеме документов и необходимость срочно восстанавливать статус.
Если у человека нет возможности подать документы онлайн (например, из-за проблем с доступом к электронным инструментам), закон предусматривает, что воевода должен обеспечить помощь при подаче. Но рассчитывать на «бумажный вариант по привычке» в 2026 году уже нельзя.
