З 1 грудня 2025 року в Польщі набули чинності нові правила, що стосуються працевлаштування іноземців. Зросли збори за освядчення (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) та за дозвіл на сезонну роботу (zezwolenie na pracę sezonową). Крім того, з переліку країн для спрощеної процедури вилучили Грузію. Зміни стосуються роботодавців у всіх воєводствах і громадян кількох держав, насамперед України, Білорусі, Молдови, Вірменії та Грузії.
Що саме змінилося з 1 грудня 2025 року?
Нові правила введені постановами міністра сім’ї, праці та соціальної політики. З 1 грудня 2025 року:
- підвищено збори за реєстрацію освядчення та видачу дозволу на сезонну роботу;
- змінено перелік країн, громадян яких можна наймати за спрощеною процедурою заяви про доручення роботи;
- уточнено список документів, які роботодавець повинен долучити до таких заяв.
Інформація про зміни опублікована на сайтах повітових служб зайнятості (powiatowy urząd pracy) та на загальнонаціональному сервісі Zielona Linia, який консультує з питань ринку праці та зайнятості іноземців.
Нові збори за освядчення та сезонну роботу
Найбільш помітна зміна стосується сум, які сплачує роботодавець за оформлення документів для іноземного працівника. З 1 грудня 2025 року діють нові ставки:
- освядчення – реєстрація заяви про доручення роботи іноземцю в реєстрі коштує 400 зл (раніше 100 зл);
- дозвіл на сезонну роботу – збір складає 100 зл (раніше 30 зл).
Ці суми стягуються повітовими службами зайнятості при поданні документів. Номери рахунків і загальний порядок оплати не змінюються, змінився тільки розмір зборів. Для роботодавців, які масово залучають іноземних працівників, особливо в сільському господарстві, логістиці або гастрономії, зростання витрат відчувається відразу.
Які країни залишаються в спрощеній процедурі?
Процедура освядчення це спрощений шлях легалізації роботи порівняно з класичним дозволом на роботу через воєводу. Вона дозволяє швидше оформити доступ до ринку праці, але доступна лише для громадян певних країн, указаних у розпорядженні міністра.
До кінця листопада 2025 року освядчення використовували для громадян п’яти держав: Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови й України. З 1 грудня 2025 року перелік скорочено. Спрощена процедура заяви повідомлення залишилась тільки для громадян:
- Вірменії;
- Білорусі;
- Молдови;
- України.
Грузію з цього списку виключено. Це означає, що нові освядчення на громадян Грузії з грудня зареєструвати вже не можна.
Що змінюється для громадян Грузії?
Виключення Грузії зі спрощеної процедури не скасовує документи, які вже видані. Для тих, хто працює за чинним освядченням, застосовуються перехідні правила:
- громадянин Грузії може продовжувати роботу на умовах, указаних у освядченні, зареєстрованому до 1 грудня 2025 року, до закінчення терміну його дії;
- справи по заявам на працевлаштування, поданим до 1 грудня і ще не розглянутим, можуть бути завершені за старими правилами.
Однак нові заяви на повідомлення для громадян Грузії з грудня вже не приймаються. Для продовження співпраці або найму нового працівника з Грузії роботодавцю знадобиться інша правова основа, наприклад, стандартний дозвіл на роботу від воєводи або комбіноване рішення на тимчасовий побут і роботу.
Оновлені вимоги до документів
Одночасно уточнено перелік додатків до документів. Повятові служби зайнятості звертають увагу на те, що до заяв тепер в обов’язковому порядку додаються:
- копія всіх заповнених сторінок дійсного закордонного паспорта іноземця;
- оновлена інформація про умови праці, рівень оплати і місце виконання роботи;
- при необхідності додаткові підтвердження виду діяльності роботодавця.
Точний список документів може трохи відрізнятися залежно від воєводства та типу справи, тому роботодавцям рекомендують перед подачею перевіряти інструкції на сайті свого powiatowy urząd pracy.
Як зміни впливають на роботодавців та іноземних працівників?
Для роботодавців зростання зборів означає вищу стартову вартість оформлення іноземця. Особливо це відчутно для сезонних галузей, де наймають багато працівників на короткий термін, наприклад, в сільському господарстві або переробці продуктів.
Для громадян України, Білорусі, Молдови та Вірменії можливість роботи за освядченням зберігається, проте при плануванні найму потрібно враховувати нові суми і термін дії документів. Роботодавцям вигідно заздалегідь закладати ці витрати у розрахунок собівартості та графік набору персоналу.
Для громадян Грузії зміни найбільш серйозні. Спрощений шлях через освядчення закрито для нових випадків, тому в більшості ситуацій доведеться користуватися більш формальними процедурами через воєводу. Це зазвичай довше і дорожче, ніж спрощене подання повідомлення.
На що звернути увагу після 1 грудня 2025 року?
Роботодавцям і самим іноземним працівникам варто врахувати кілька практичних моментів:
- перед подачею документів перевіряти актуальні ставки зборів і реквізити для оплати на сайті свого powiatowy urząd pracy;
- точно стежити за термінами дії вже виданих документів, щоб не пропустити момент продовження;
- для громадян Грузії одразу розглядати альтернативні форми легалізації роботи, оскільки нові освядчення більше не видаються;
- зберігати підтвердження оплати зборів і копії всіх поданих документів;
- стежити за роз’ясненнями Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики і оновленнями на порталі Zielona Linia щодо праці іноземців.
Зміни з 1 грудня 2025 року стають частиною більш широкої реформи правил зайнятості іноземців у Польщі. Для роботодавців та мігрантів це сигнал уважніше планувати легалізацію роботи, витрати на оформлення та вибір процедури для конкретної країни і професії.
