З 17 квітня 2026 року в Польщі змінюються правила обов’язкових медичних оглядів працівників. Висновки лікаря з медицини праці переводяться в електронний формат, але паперові документи одразу не скасовують: попередній порядок можна буде використовувати ще до 6 місяців.
Йдеться не про нові обов’язки для працівників, а про новий порядок оформлення та передачі документів після огляду. Сам медогляд залишається обов’язковим там, де цього вимагає трудове законодавство: перед прийомом на роботу, під час роботи та після тривалого лікарняного.
Які медогляди переводять у новий формат
Зміни стосуються трьох основних видів профоглядів: попередніх, періодичних та контрольних. Це означає, що нові правила важливі як для тих, хто тільки влаштовується на роботу, так і для вже працюючих працівників, яких направляють на черговий огляд, і для людей, які повертаються до роботи після хвороби.
До лікаря, як і раніше, потрібно йти особисто. Постанова не скасовує саму процедуру огляду і не робить її дистанційною. Змінюється не спосіб обстеження, а форма медичного висновку, який оформляють після нього.
Електронний висновок замість паперової довідки
Дотепер основною залишалася паперова схема. Тепер лікар медицини праці зможе видавати висновок в електронній формі. Такий документ зберігатиметься в системі медичної інформації, пов’язаній із державною цифровою інфраструктурою e-Zdrowie.
Для працівника це означає, що результат огляду частіше існуватиме не як звична паперова довідка на руки, а як електронний документ. Отримати його можна буде через Internetowe Konto Pacjenta, тобто особистий кабінет пацієнта.
При цьому висновок залишається формальним документом для трудових цілей. У ньому, як і раніше, вказується, про який огляд йдеться, на яке робоче місце направлена людина, чи може вона виконувати роботу, коли потрібен наступний періодичний огляд і чи є рекомендації для роботодавця, наприклад щодо умов праці або засобів корекції зору.
Які дані отримає роботодавець
Для роботодавця головний сенс змін полягає в тому, що він отримує насамперед підсумок огляду, а не розширений набір медичних відомостей. У документі вказується, чи може людина працювати на конкретній посаді, чи є протипоказання і чи потрібні окремі заходи, пов’язані з умовами праці.
Окремо лікар може видати самому працівнику індивідуальні рекомендації щодо здоров’я. Вони не призначені для роботодавця і можуть враховувати не тільки робочі, а й загальні чинники здоров’я.
Як зміниться передача документів
Якщо висновок оформлено в електронній формі, його зберігають у системі медичної інформації, і працівник отримує до нього доступ через IKP. Якщо документ оформлюють на папері, лікар передає його і працівникові, і роботодавцю.
На практиці це означає, що стара схема з паперовою довідкою перестає бути єдиним варіантом. Але повністю вона не зникає, оскільки нові правила відразу передбачають перехідний період і резервну паперову модель.
Перехідний період і паперові документи
Перехід на нову систему не буде одномоментним. Після 17 квітня старий порядок ще можна застосовувати до 6 місяців. Крім того, у перші 3 місяці індивідуальні рекомендації лікаря мають оформлятися тільки на папері.
Паперовий висновок також залишається допустимим, якщо у лікаря немає доступу до телесистеми. Це один із головних практичних нюансів: після 17 квітня в обігу можуть бути і електронні, і паперові документи одночасно.
У перехідний період варто враховувати такі строки:
- з 17 квітня 2026 року починають діяти нові правила;
- до 6 місяців після цієї дати можна використовувати попередній порядок видачі та передачі висновків;
- протягом перших 3 місяців індивідуальні рекомендації лікаря оформляються тільки на папері;
- на оскарження висновку дається 7 днів з дня його отримання.
Це означає, що роботодавцям, кадровим службам і медичним центрам певний час доведеться працювати в змішаній моделі.
Що змінюється для працівників без номера PESEL
Окремого порядку саме для іноземців постанова не вводить. Але в новому зразку висновку прямо зазначено, що якщо у людини немає номера PESEL, замість нього в документ вносять серію, номер та назву документа, що посвідчує особу, а також країну його видачі.
Це важлива деталь для тих, хто працює в Польщі без PESEL, але проходить обов’язкові медогляди. При цьому у відкритих роз’ясненнях немає окремого підтвердження, як саме виглядатиме доступ до електронного висновку через IKP для всіх категорій іноземців, тому це питання поки залишається без детальної офіційної відповіді.
Що залишиться за старими правилами після 17 квітня
Ключова дата для нових правил — 17 квітня 2026 року. Саме з цього дня електронна форма висновків стає частиною офіційної процедури. Але стара схема не зникає одразу: перехідний період дозволяє ще кілька місяців використовувати попередню модель.
Головний висновок для працівника та роботодавця простий: після 17 квітня змінюється не сама обов’язковість проходити профогляд, а спосіб оформлення результату, його шлях до працівника та роботодавця і обсяг даних, що потрапляють у кадровий обіг.
