С 17 апреля 2026 года в Польше меняются правила обязательных медосмотров работников. Заключения врача по медицине труда переводят в электронный формат, но бумажные документы сразу не отменяют: прежний порядок можно будет использовать еще до 6 месяцев.
Речь идет не о новых обязанностях для работников, а о новом порядке оформления и передачи документов после осмотра. Сам медосмотр остается обязательным там, где его требует трудовое законодательство: перед приемом на работу, во время работы и после длительного больничного.
Какие медосмотры переводят в новый формат
Изменения касаются трех основных видов профосмотров: предварительных, периодических и контрольных. Это значит, что новые правила важны и для тех, кто только устраивается на работу, и для уже работающих сотрудников, которых направляют на очередной осмотр, и для людей, возвращающихся к работе после болезни.
Идти к врачу по-прежнему нужно лично. Постановление не отменяет саму процедуру осмотра и не делает ее дистанционной. Меняется не способ обследования, а форма медицинского заключения, которое оформляют после него.
Электронное заключение вместо бумажной справки
До сих пор основной оставалась бумажная схема. Теперь врач медицины труда сможет выдавать заключение в электронной форме. Такой документ будет сохраняться в системе медицинской информации, связанной с государственной цифровой инфраструктурой e-Zdrowie.
Для работника это значит, что результат осмотра все чаще будет существовать не как привычная бумажная справка на руки, а как электронный документ. Получить его можно будет через Internetowe Konto Pacjenta, то есть личный кабинет пациента.
При этом заключение остается формальным документом для трудовых целей. В нем по-прежнему указывается, о каком осмотре идет речь, на какое рабочее место направлен человек, может ли он выполнять работу, когда нужен следующий периодический осмотр и есть ли рекомендации для работодателя, например по условиям труда или средствам коррекции зрения.
Какие данные получит работодатель
Для работодателя главный смысл изменений в том, что он получает прежде всего итог осмотра, а не расширенный набор медицинских сведений. В документе указывается, может ли человек работать на конкретной должности, есть ли противопоказания и нужны ли отдельные меры, связанные с условиями труда.
Отдельно врач может выдать самому работнику индивидуальные рекомендации по здоровью. Они не предназначены для работодателя и могут учитывать не только рабочие, но и общие факторы здоровья.
Как изменится передача документов
Если заключение оформлено в электронной форме, оно сохраняется в системе медицинской информации, а работник получает к нему доступ через IKP. Если документ оформляют на бумаге, врач передает его и работнику, и работодателю.
На практике это значит, что старая цепочка с бумажной справкой перестает быть единственным вариантом. Но полностью она не исчезает, потому что новые правила сразу предусматривают переходный период и резервную бумажную схему.
Переходный период и бумажные документы
Переход на новую систему не будет одномоментным. После 17 апреля старый порядок еще можно применять до 6 месяцев. Кроме того, в первые 3 месяца индивидуальные рекомендации врача должны оформляться только на бумаге.
Бумажное заключение также остается допустимым, если у врача нет доступа к телесистеме. Это один из главных практических нюансов: после 17 апреля в обороте могут быть и электронные, и бумажные документы одновременно.
В переходный период стоит учитывать такие сроки:
- с 17 апреля 2026 года начинают действовать новые правила;
- до 6 месяцев после этой даты можно использовать прежний порядок выдачи и передачи заключений;
- в течение первых 3 месяцев индивидуальные рекомендации врача оформляются только на бумаге;
- на обжалование заключения дается 7 дней со дня его получения.
Это значит, что работодателям, кадровым службам и медцентрам какое-то время придется работать в смешанной модели.
Что меняется для работников без номера PESEL
Отдельного порядка именно для иностранцев постановление не вводит. Но в новом образце заключения прямо указано, что если у человека нет номера PESEL, вместо него в документ вносят серию, номер и название документа, подтверждающего личность, а также страну его выдачи.
Это важная деталь для тех, кто работает в Польше без PESEL, но проходит обязательные медосмотры. При этом в открытых разъяснениях нет отдельного подтверждения, как именно будет выглядеть доступ к электронному заключению через IKP для всех категорий иностранцев, поэтому этот вопрос пока остается без детального официального ответа.
Что останется по старым правилам после 17 апреля
Ключевая дата для новых правил это 17 апреля 2026 года. Именно с этого дня электронная форма заключений становится частью официальной процедуры. Но старая схема не исчезает сразу: переходный период позволяет еще несколько месяцев использовать прежнюю модель.
Главный вывод для работника и работодателя простой: после 17 апреля меняется не сама обязанность проходить профосмотр, а способ оформления результата, его путь к работнику и работодателю и объем данных, которые попадают в кадровый оборот.
