С 1 июля 2026 года в Польше изменились правила подачи заявлений на больничные и другие пособия из социального страхования. Теперь во многих случаях документы можно передать электронно, а если заявление по ошибке отправлено не тому плательщику, его должны переслать дальше без необходимости оформлять все заново.
Главное, что нужно определить перед подачей документов, кто выплачивает пособие. Если работодатель заявил в страхование по болезни больше 20 человек, пособие обычно назначает и выплачивает он сам. Если застрахованных до 20, этим занимается ZUS. От этого зависит, куда подавать заявление и каким способом лучше передать документы.
Куда подавать заявление
Порядок зависит не от самого больничного, а от того, кто является плательщиком пособия. Как разъясняет ZUS, граница проходит по числу людей, которых работодатель заявил в страхование по болезни.
- если в страхование по болезни заявлено больше 20 человек, пособие обычно назначает и выплачивает работодатель;
- если заявлено до 20 человек, пособие назначает и выплачивает ZUS;
- если заявление подали работодателю, который не выплачивает пособие, он должен передать документы в ZUS;
- на передачу документов в ZUS у работодателя есть 7 дней с момента их получения.
Для работника это снижает риск, что дело остановится из-за ошибки с адресатом. Но на практике безопаснее заранее уточнить в кадровом отделе, кто именно выплачивает пособия в конкретной фирме: сама компания или ZUS.
Какие документы теперь можно отправить электронно
Новые правила упростили не размер выплат и не условия получения больничного, а сам порядок подачи и передачи документов. Работник может использовать электронный канал, если он подходит для конкретного случая и принимается плательщиком пособия.
Если пособие выплачивает работодатель, заявление можно подать:
- на бумаге;
- через кадровую систему компании;
- по e-mail;
- в виде скана документа.
Если пособие выплачивает ZUS, заявление можно отправить:
- на бумаге;
- через PUE/eZUS;
- на адрес электронных доставок.
При электронной подаче в ZUS документ должен быть подписан допустимым способом: квалифицированной электронной подписью, доверенным профилем, личной подписью или подписью, предоставленной ZUS.
Что можно приложить к заявлению
Изменения касаются и приложений к заявлению. Их можно подавать не только как оригиналы, но и в других формах, если они соответствуют правилам.
- оригиналы документов;
- копии, заверенные как соответствующие оригиналу;
- электронные копии, в том числе сканы.
Документы, которые работодатель передает в ZUS электронно, признаются действительными так же, как бумажные документы с собственноручной подписью застрахованного. Это важно для ситуаций, когда работник передал заявление работодателю, а тот должен переслать его дальше.
Что проверить перед оформлением больничного или пособия
Перед подачей заявления стоит проверить несколько вещей. Это поможет не потерять время на пересылку документов и выбрать правильный канал подачи.
- кто выплачивает пособие в вашей фирме: работодатель или ZUS;
- сколько людей работодатель заявляет в страхование по болезни: больше 20 или до 20;
- принимает ли работодатель заявления через кадровую систему, e-mail или только на бумаге;
- есть ли у вас доступ к PUE/eZUS, если выплату делает ZUS;
- можете ли вы подписать электронный документ доверенным профилем, квалифицированной подписью, личной подписью или подписью ZUS;
- если заявление уже подано работодателю, который не выплачивает пособие, передал ли он документы в ZUS.
Само по себе ошибочное направление заявления работодателю не означает, что работнику нужно начинать процедуру заново. Но если речь идет о выплате через ZUS, важно проконтролировать, что документы действительно переданы дальше в установленный срок.
Правила использования больничного остаются важными
Отдельно ZUS напоминает о контроле за использованием больничных. Эти правила изменились раньше, с 13 апреля 2026 года, и касаются уже не подачи документов, а поведения человека во время освобождения от работы.
Право на пособие можно потерять за период больничного, если человек работает во время L4 или использует освобождение способом, который противоречит цели лечения. Поэтому новые электронные правила подачи документов не отменяют обязанность использовать больничный по назначению.
