У Польщі змінився підхід до обліку першого дня лікарняного L4. Йдеться про ситуацію, коли працівник спочатку відпрацював весь день або частину зміни, а потім у той же день отримав електронний лікарняний. Тепер ZUS включає таку дату в період непрацездатності, навіть якщо за відпрацьовані години чи за весь день вже була нарахована звичайна зарплата.
На сайті ZUS тепер прямо зазначено, що в лікарняний період включається і той день, коли співробітник відпрацював повний робочий день чи його частину, а потім отримав довідку про тимчасову непрацездатність на цю ж дату.
Що саме змінилося
Раніше на практиці такий день у частині випадків не включали в період лікарняного, якщо працівник встиг вийти на зміну і отримав за неї звичайну зарплату. Тепер ZUS виходить з іншої логіки: значення має не кількість відпрацьованих годин, а дата, зазначена в лікарняному.
Іншими словами, якщо лікар відкрив L4 того ж дня, коли людина ще знаходилася на роботі, саме ця дата вважається першим днем непрацездатності. Для кадрових і розрахункових служб це означає, що такий день потрібно враховувати як частину періоду, який витрачає ліміт лікарняного.
При цьому базові правила виплат для працівників за трудовим договором не змінюються:
- за перші 33 дні непрацездатності в календарному році платить роботодавець;
- для працівників старше 50 років цей період скорочено до 14 днів;
- з 34-го дня, а для працівників старше 50 років з 15-го дня, допомога виплачується із коштів ZUS;
- загальний період лікарняного становить максимум 182 дні, а при вагітності або туберкульозі – 270 днів.
Таким чином, йдеться не про нову систему виплат, а про більш чіткий порядок зарахування першого дня хвороби.
Кого це стосується
Перш за все це стосується працівників, які звертаються до лікаря вже після початку робочого дня. Така ситуація можлива, наприклад, коли людина приходить на роботу вранці, потім через погіршення самопочуття йде і в той же день отримує електронний лікарняний.
Для таких випадків нова позиція ZUS змінює сам розрахунок періоду непрацездатності. Це може впливати на дату переходу виплати від роботодавця до ZUS, а при довготривалому лікарняному і на момент вичерпання загального ліміту.
Тому заголовки про те, що всі працівники будуть автоматично отримувати більше, занадто спрощують ситуацію. Нова позиція ZUS стосується перш за все обліку першого дня хвороби, а не загального підвищення виплат для всіх працівників.
Наслідки
Тема набула широкого резонансу після того, як польські ділові та правові видання звернули увагу на зміну позиції ZUS. Зараз ця трактовка вже відображена в офіційних роз’ясненнях самого закладу, тому для роботодавців і працівників це вже практичне правило, яке потрібно враховувати при розрахунку L4.
Особливо помітною ця зміна може бути для тих, у кого лікарняні повторюються кілька разів на рік або тривають довго. Навіть один додатковий день, включений в період непрацездатності, впливає на загальний ліміт лікарняного.
В результаті йдеться не про нову пільгу для всіх працівників, а про більш однозначний порядок обліку першого дня хвороби в системі L4.
