У Польщі строки та порядок виплати заробітної плати регулюються Трудовим кодексом Польщі (Kodeks pracy). Для працівників за трудовим договором (umowa o pracę) закон прямо встановлює, коли має виплачуватися зарплата, як часто роботодавець зобов’язаний платити та в якій формі видається винагорода за роботу. Ці правила однакові для великих компаній у Варшаві, підприємств у Сілезькому воєводстві та невеликих фірм в інших регіонах країни. У 2025 році з’явилися також зміни, що стосуються мінімальної погодинної ставки та захисту виплат за цивільно-правовими договорами.
Основні правила виплати зарплати за трудовим договором
За польським трудовим законодавством, зарплата за трудовим договором виплачується не рідше 1 разу на місяць в постійний і заздалегідь встановлений день. Ось основні положення:
- заробітна плата за трудовим договором виплачується мінімум 1 раз на місяць;
- дата виплати має бути постійною та заздалегідь визначеною у внутрішніх документах роботодавця;
- зарплата, виплачувана 1 раз на місяць, зазвичай перераховується за минулий місяць і має бути виплачена не пізніше перших 10 днів наступного календарного місяця;
- якщо встановлений день виплати припадає на неробочий день, винагорода має бути видана у попередній робочий день.
На практиці у внутрішніх правилах роботи (regulamin pracy) часто вказуються конкретні дати, наприклад 1, 5 або 10 число місяця як день виплати зарплати за попередній місяць.
Скільки разів на місяць може виплачуватися зарплата?
Трудовий кодекс встановлює мінімальну частоту виплат, а не максимальну. Роботодавець зобов’язаний виплачувати зарплату принаймні 1 раз на місяць, але може встановити частіші виплати винагороди за роботу, якщо це закріплено в правилах і договорах.
Можливі варіанти організації виплат:
- щомісячна виплата заробітної плати (найбільш поширений варіант);
- 2 виплати на місяць, тобто аванс і остаточний розрахунок;
- більш часті виплати, наприклад 1 раз на тиждень, якщо так передбачено внутрішніми правилами і практикою конкретного роботодавця.
Заборонено виплачувати зарплату рідше, ніж 1 раз на місяць. Можливість більш частих виплат іноді використовується в галузях із змінними доходами або там, де роботодавцю та працівникам зручний формат авансів та регулярних доплат. При цьому всі виплати мають бути правильно відображені в документації та звітності, у тому числі для польського органу соціального страхування ZUS.
Форма виплати: переказ на рахунок або готівкою
Основна форма виплати заробітної плати в Польщі – це банківський переказ на рахунок, вказаний працівником. Такий спосіб зручний з точки зору обліку та підтвердження своєчасної виплати зарплати.
- за замовчуванням зарплата перераховується на банківський рахунок, вказаний співробітником у документах;
- отримання зарплати готівкою можливо за письмовою заявою працівника, яке роботодавець зобов’язаний враховувати;
- працівник може змінити номер рахунку, на який надходить зарплата, подавши відповідне повідомлення;
- виплата готівкою повинна бути документально підтверджена, наприклад розпискою або платіжною відомістю.
Банківський переказ зручний тим, що дозволяє легко довести дату фактичного надходження коштів. У разі спорів з приводу затримки зарплати виписка з банківського рахунку стає важливим доказом.
Що має бути зазначено у внутрішніх документах роботодавця?
Терміни та порядок виплати зарплати не можуть визначатися кожного разу окремою домовленістю. Вони повинні бути чітко прописані у документах роботодавця, на які посилається трудовий договір.
Зазвичай це:
- сам трудовий договір (umowa o pracę) і письмова інформація, надана при прийомі на роботу;
- внутрішній трудовий розпорядок або регламент роботи (regulamin pracy), якщо у роботодавця є обов’язок його вводити.
Формулювання повинне містити конкретний день, наприклад «10 числа кожного місяця». Запис формату «до 10 числа місяця» критикується юристами, оскільки не вказує точну дату виплати і створює ризик спорів при перевірці з боку Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy).
Виплати за цивільно-правовими договорами та зміни 2025 року
Для цивільно-правових договорів, таких як договір доручення (umowa zlecenia) та договір підряду (umowa o dzieło), діють інші правила. Тут ключове значення має текст договору та домовленість сторін, але частина вимог щодо частоти виплат пов’язана з мінімальною оплатою.
У 2025 році змінилися параметри мінімальної оплати праці. Мінімальна місячна заробітна плата збільшилася, а мінімальна погодинна ставка за умову доручення (minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia) з 1 січня 2025 року складає 30,50 зл брутто. Це впливає на розрахунок винагороди для осіб, що працюють за цивільно-правовими контрактами.
Загальна практика з виплатами за такими договорами виглядає так:
- у договорі доручення часто встановлюється щомісячна виплата при довгостроковій співпраці, особливо коли використовується мінімальна погодинна ставка;
- у договорі підряду сторони можуть вільно визначити момент оплати: після завершення роботи, поступово або у кілька частин;
- для договорів доручення, укладених на період довший одного місяця, винагорода у частині, що відповідає мінімальній погодинній ставці, за чинними правилами має виплачуватися не рідше 1 разу на місяць, що підсилює захист осіб з низькими доходами.
Ці рішення, введені та уточнені у 2025 році, додатково захищають осіб, що працюють за цивільно-правовими договорами, від ситуацій, коли оплата за фактично відпрацьовані години затримується на тривалий період.
Нові тенденції в регулюванні оплати праці
У 2025 році прийняті також зміни, які починають діяти з кінця року та з 2026 року. Вони стосуються прозорості оплати праці та рівності в оплаті за однакову роботу. Зокрема, вводяться норми про більшу прозорість умов винагороди та зобов’язання роботодавців інформувати про діапазони оплати в оголошеннях про роботу та у внутрішніх документах. Ці зміни не змінюють безпосередньо термін виплати зарплати, але впливають на побудову систем оплати та на способи інформування про розмір заробітної плати.
Відповідальність за затримку зарплати в Польщі
Затримка заробітної плати розглядається як порушення трудового законодавства. Працівник може звертатися до Державної інспекції праці або до суду з трудових спорів, якщо зарплата виплачується пізніше встановленого дня або систематично затримується. Окрім обов’язку погасити заборгованість роботодавець може стикнутися з фінансовими санкціями та додатковими вимогами контролюючих органів.
