В Польше сроки и порядок выплаты заработной платы регулируются Трудовым кодексом Польши (Kodeks pracy). Для работников по трудовому договору (umowa o pracę) закон прямо устанавливает, когда должна выплачиваться зарплата, как часто работодатель обязан платить и в какой форме выдаётся вознаграждение за работу. Эти правила одинаковы для крупных компаний в Варшаве, предприятий в Силезском воеводстве и небольших фирм в других регионах страны. В 2025 году появились также изменения, касающиеся минимальной часовой ставки и защиты выплат по гражданско-правовым договорам.
Основные правила выплаты зарплаты по трудовому договору
По польскому трудовому законодательству зарплата по трудовому договору выплачивается не реже 1 раза в месяц в постоянный и заранее установленный день. Вот основные положения:
- заработная плата по трудовому договору выплачивается минимум 1 раз в месяц;
- дата выплаты должна быть постоянной и заранее определённой во внутренних документах работодателя;
- зарплата, выплачиваемая 1 раз в месяц, обычно перечисляется за прошедший месяц и должна быть выплачена не позже первых 10 дней следующего календарного месяца;
- если установленный день выплаты приходится на нерабочий день, вознаграждение должно быть выдано в предшествующий рабочий день.
На практике во внутренних правилах работы (regulamin pracy) часто указываются конкретные даты, например 1, 5 или 10 число месяца как день выплаты зарплаты за предыдущий месяц.
Сколько раз в месяц может выплачиваться зарплата?
Трудовой кодекс устанавливает минимальную частоту выплат, а не максимальную. Работодатель обязан выплачивать зарплату как минимум 1 раз в месяц, но может установить более частую выплату вознаграждения за работу, если это закреплено в правилах и договорах.
Возможные варианты организации выплат:
- ежемесячная выплата заработной платы (самый распространённый вариант);
- 2 выплаты в месяц, то есть аванс и окончательный расчёт;
- более частые выплаты, например 1 раз в неделю, если так предусмотрено внутренними правилами и практикой конкретного работодателя.
Запрещено выплачивать зарплату реже, чем 1 раз в месяц. Возможность более частых выплат иногда используется в отраслях с переменным доходом или там, где работодателю и работникам удобен формат авансов и регулярных доплат. При этом все выплаты должны быть правильно отражены в документации и отчётности, в том числе для польского органа социального страхования ZUS.
Форма выплаты: перевод на счёт или наличные
Основная форма выплаты заработной платы в Польше это банковский перевод на счёт, указанный работником. Такой способ удобен с точки зрения учёта и подтверждения своевременной выплаты зарплаты.
- по умолчанию зарплата перечисляется на банковский счёт, указанный сотрудником в документах;
- получение зарплаты наличными возможно по письменному заявлению работника, которое работодатель обязан учитывать;
- работник может изменить номер счёта, на который поступает зарплата, подав соответствующее уведомление;
- выплата наличными должна быть документально подтверждена, например распиской или платёжной ведомостью.
Банковский перевод удобен тем, что позволяет легко доказать дату фактического поступления средств. В случае споров по поводу задержки зарплаты выписка с банковского счёта становится важным доказательством.
Что должно быть указано во внутренних документах работодателя?
Сроки и порядок выплаты зарплаты не могут определяться каждый раз по отдельной договорённости. Они должны быть чётко прописаны в документах работодателя, на которые ссылается трудовой договор.
Обычно это:
- сам трудовой договор (umowa o pracę) и письменная информация, выдаваемая при приёме на работу;
- внутренний трудовой распорядок или регламент работы (regulamin pracy), если у работодателя есть обязанность его вводить.
Формулировка должна содержать конкретный день, например «10 числа каждого месяца». Запись формата «до 10 числа месяца» критикуется юристами, потому что не указывает точную дату выплаты и создаёт риск споров при проверке со стороны Государственной инспекции труда (Państwowa Inspekcja Pracy).
Выплаты по гражданско-правовым договорам и изменения 2025 года
Для гражданско-правовых договоров, таких как договор поручения (umowa zlecenia) и договор подряда (umowa o dzieło), действуют иные правила. Здесь ключевое значение имеет текст договора и договорённость сторон, но часть требований по частоте выплат связана с минимальной оплатой.
В 2025 году изменились параметры минимальной оплаты труда. Минимальная месячная заработная плата увеличилась, а минимальная часовая ставка по умове поручения (minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia) с 1 января 2025 года составляет 30,50 зл брутто. Это влияет на расчёт вознаграждения для лиц, работающих по гражданско-правовым контрактам.
Общая практика по выплатам по таким договорам выглядит так:
- в договоре поручения часто устанавливается ежемесячная выплата при долгосрочном сотрудничестве, особенно когда используется минимальная часовая ставка;
- в договоре подряда стороны могут свободно определить момент оплаты: после завершения работы, поэтапно или в несколько частей;
- для договоров поручения, заключённых на период дольше одного месяца, вознаграждение в части, соответствующей минимальной часовой ставке, по действующим правилам должно выплачиваться не реже 1 раза в месяц, что усиливает защиту лиц с низкими доходами.
Эти решения, введённые и уточнённые в 2025 году, дополнительно защищают лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, от ситуаций, когда оплата за фактически отработанные часы задерживается на длительный период.
Новые тенденции в регулировании оплаты труда
В 2025 году приняты также изменения, которые начинают действовать с конца года и с 2026 года. Они касаются прозрачности оплаты труда и равенства в оплате за одинаковую работу. В частности, вводятся нормы о большей прозрачности условий вознаграждения и обязательстве работодателей информировать о диапазонах оплаты в объявлениях о работе и во внутренних документах. Эти изменения не меняют непосредственно срок выплаты зарплаты, но влияют на построение систем оплаты и на способы информирования о размере заработной платы.
Ответственность за задержку зарплаты в Польше
Задержка заработной платы рассматривается как нарушение трудового законодательства. Работник может обращаться в Государственную инспекцию труда или в суд по трудовым спорам, если зарплата выплачивается позже установленного дня или систематически задерживается. Помимо обязанности погасить задолженность работодатель может столкнуться с финансовыми санкциями и дополнительными требованиями контролирующих органов.
