С 1 февраля 2026 года Biedronka меняет процедуры на кассе из-за KSeF (Krajowy System e-Faktur – национальная система электронных счетов). Обновление касается выставления счетов VAT, работы с чеками с NIP и исправления данных в документах. Больше всего изменения затрагивают тех, кто делает покупки «на фирму».
Почему Biedronka вводит новые правила из-за KSeF
KSeF вводит единые правила электронного выставления и получения счетов по всей стране. В связи с этим Biedronka описала, как будут оформляться счета и корректировки в магазинах сети с 1 февраля 2026 года. Официальные правила и обновления сеть публикует на странице: Komunikat dla Klientów – KSeF.
Покупки «на фирму» из-за KSeF: что меняется для NIP и счетов VAT
Из-за KSeF сеть разделяет ситуации по сумме и типу документа. Важно понимать два сценария: когда счет печатается на кассе и когда его оформляют в офисе руководителя магазина с отправкой в KSeF.
По правилам Biedronka, связанным с KSeF, действует следующее:
- счета VAT, выставленные на кассе (включая упрощенные), до 31 декабря 2026 года не отправляются в KSeF;
- если чек с NIP превышает 450 zł, требуется «полный» счет VAT – его оформляют в офисе руководителя магазина и отправляют в KSeF;
- после оформления такого счета клиент получает визуализацию (распечатку) с QR-кодом, ведущим к документу в KSeF.
Практический вывод один: при сумме свыше 450 zł получение счета VAT может занять больше времени, потому что оформление идет не на кассе, а через руководителя магазина.
Если KSeF недоступен: что выдадут вместо счета
Biedronka описала сценарий на случай отсутствия соединения с KSeF. В такой ситуации клиенту выдают подтверждение транзакции, чтобы покупка «на фирму» не осталась без документального следа.
В подтверждении предусмотрены два QR-кода:
- первый – для получения счета после его регистрации в KSeF;
- второй – для подтверждения полномочий продавца.
Это временная схема, которая применяется именно из-за KSeF и зависит от доступности системы в момент оформления.
Покупки для частных лиц и KSeF: когда счет не отправляют в систему
Для покупок без NIP продажа документируется стандартным чеком. При необходимости в офисе руководителя магазина оформляют именной счет (faktura imienna – счет на физлицо). По правилам Biedronka такой документ не отправляется в KSeF.
Важно. NIP нужно сообщить до завершения операции на кассе. Чек с NIP до 450 zł считается упрощенным вариантом, а при сумме свыше 450 zł сеть оформляет полный счет VAT через офис руководителя магазина с отправкой в KSeF.
Исправления и корректировки из-за KSeF: что поменялось
Из-за KSeF меняется логика исправлений. Biedronka указывает, что корректировки счетов (кроме именных счетов для частных лиц) оформляются через корректирующий документ. Это правило действует даже тогда, когда исходный счет был оформлен на кассе и сам по себе не отправлялся в KSeF. Корректировку выполняют в офисе руководителя магазина.
Отдельно сеть вводит правило по «нотам корректировки». С 1 февраля 2026 года ноты, выставленные покупателем, Biedronka не принимает. Исключение касается только документов, оформленных до 31 января 2026 года: ноты, выставленные не позднее этой даты к счетам, выставленным не позднее этой даты.
Дубликаты счетов и KSeF: как получить документ повторно
В правилах Biedronka по KSeF отмечено, что в системе нет понятия «дубликат счета». Если счет попал в KSeF, его можно повторно скачать из системы, когда это нужно – без оформления отдельного «дубликата».
